Gestionar el acceso de tu equipo a la IA
Las funciones de IA de Cognishine funcionan dentro de un límite de uso mensual de tu organización. Para proteger ese límite, el acceso al Creador IA —nuestra función de IA más potente— está desactivado de forma predeterminada para todos los usuarios. Este artículo explica qué pueden hacer tus usuarios de inmediato y cómo dar acceso al Creador IA a personas concretas.
Qué obtienen tus usuarios de forma predeterminada
Una vez que la IA está activada para tu organización, todos los usuarios tienen acceso automáticamente a las funciones de IA generales (por ejemplo, Comprehension AI). No necesitas hacer nada para activarlas.
La única excepción es el Creador IA. Como consume una parte mucho mayor de tu límite, ningún usuario puede acceder a él hasta que le asignes un plan de forma deliberada.
Ver quién tiene acceso
Ve a Gestión de la Organización → Usuarios. La columna Plan de Creador IA muestra de un vistazo el nivel actual de cada usuario.
Los cuatro niveles de acceso al Creador IA
Al asignar un usuario, eliges uno de cuatro niveles:
| Nivel | Qué significa |
|---|---|
| Ninguno | No hay acceso al Creador IA. El usuario no puede generar actividades con IA. Es la opción predeterminada para cada usuario nuevo. |
| Básico | Para uso ocasional — actividades sencillas generadas por IA. |
| Premium | Para creadores de alto volumen que usan IA con frecuencia. |
| Ilimitado | No hay límite por usuario. Limitado solo por el límite mensual total de la organización. |
Básico y Premium aplican un límite por usuario, de modo que una sola persona no pueda agotar por accidente el límite de toda la organización. Reserva Ilimitado para las pocas personas que realmente lo necesiten, normalmente administradores.
Cómo asignar un plan a un usuario
- Ve a Gestión de la Organización → Usuarios.
- Haz clic en los tres puntos al final de la fila del usuario y elige Editar.
- En la ventana Editar un Usuario, elige Ninguno, Básico, Premium o Ilimitado.
- Haz clic en Guardar.
El usuario ya tiene ese plan y puede empezar a usar el Creador IA en el nivel que hayas establecido. Puedes volver y cambiar el nivel de un usuario en cualquier momento siguiendo los mismos pasos.
Consejos
- Empieza con la mayoría de los usuarios en Básico o Premium para que tu límite sea predecible.
- Usa Ilimitado con moderación.
- Si un usuario alcanza su límite, simplemente no podrá usar más el Creador IA ese mes; no afectará al acceso de los demás.